Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

4West Immobilienpartner GmbH
Kleine Weilstraße 15
45525 Hattingen
Deutschland
Telefon: +49 176 624 089 27
E-Mail: info@4west.de

Vertreten durch die Geschäftsführer Dejan Mühlhaus, Yasmin Erdogan, Oliver-Gabriel Faber Cuevas und Benedikt Hilden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Bereitstellung der Webseite und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden automatisiert folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse des Nutzers (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Browser, Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb der Webseite. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen länger benötigt werden.

4. Hosting (Netlify)

Diese Webseite wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist die Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA.

Netlify verarbeitet bei jedem Aufruf der Webseite technische Zugriffsdaten (siehe Ziffer 3), um die Auslieferung der Seiteninhalte zu ermöglichen und die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung findet auch auf Servern in den USA statt. Netlify, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023, Art. 45 DSGVO); ergänzend werden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO eingesetzt. Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/

5. Cookies

Diese Webseite setzt keine Cookies und verwendet weder Analyse- noch Tracking- oder Marketing-Werkzeuge. Es findet keine Profilbildung statt. Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

6. Schriftarten (lokal eingebunden)

Die auf dieser Webseite verwendete Schriftart wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern; es werden hierbei keine Daten an Dritte übertragen.

7. Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Webseite bieten wir mehrere Formulare an (Immobilienbewertung, Suchprofil, Tippgeberprogramm, Finanzierungsanfrage). Je nach Formular werden insbesondere folgende Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zur Immobilie bzw. zum Suchwunsch sowie Ihre freiwilligen Anmerkungen.

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO).

Technischer Dienstleister: Formspree

Die technische Übermittlung der Formularinhalte erfolgt über den Dienst Formspree der Formspree Inc., 5 Burlington Square, Burlington, VT 05401, USA. Formspree empfängt die Formulardaten und leitet sie automatisiert als E-Mail an uns weiter. Formspree wird auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig.

Die Verarbeitung findet auf Servern in den USA statt. Formspree Inc. hat sich zur Einhaltung des EU-US Data Privacy Framework verpflichtet (Art. 45 DSGVO); ergänzend werden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO eingesetzt. Weitere Informationen: formspree.io/legal/privacy-policy

Suchprofile: Übermittlung an unser CRM (Cloudflare / Propstack)

Wenn Sie über die Seite „Kaufen“ ein Suchprofil anlegen, werden Ihre Angaben (Objektwünsche, Lage, Budget sowie Ihre Kontaktdaten) über einen von uns betriebenen Verarbeitungsdienst auf der Infrastruktur der Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München (Muttergesellschaft: Cloudflare, Inc., USA) an unser Maklersoftware-System Propstack (Propstack GmbH, Deutschland) übermittelt und dort als Suchprofil gespeichert.

Zweck ist der Abgleich Ihres Suchprofils mit unserem Objektbestand, damit wir Sie bei passenden Immobilien kontaktieren können. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung auf Ihre Anfrage hin) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Beide Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig. Sofern eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ihr Suchprofil können Sie jederzeit formlos per E-Mail an info@4west.de löschen lassen.

8. Adressvorschläge im Finanzierungsformular (Photon / Komoot)

Im Formular „Finanzierungsanfrage“ unterstützen wir Sie bei der Eingabe der Objektadresse mit automatischen Adressvorschlägen. Hierzu wird Ihre Eingabe während des Tippens an den Dienst Photon der Komoot GmbH, Sonnenallee 223, 12059 Berlin, Deutschland übermittelt und dort mit einem Adressdatenbestand abgeglichen. Übermittelt werden der eingegebene Suchtext sowie Ihre IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse ist die komfortable und fehlerfreie Adresseingabe. Die Verarbeitung findet innerhalb der EU statt. Sie können die Adresse jederzeit auch vollständig manuell eintragen, ohne die Vorschläge zu nutzen.

9. Finanzierungsanfrage, gemeinsame Verantwortlichkeit mit der McMakler Finanz GmbH

Über das Formular „Finanzierungsanfrage“ können Kaufinteressenten ihre Daten an unseren Finanzierungspartner übermitteln.

a) Datenkategorien: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Objektadresse und Objektart, Angaben zur geplanten Finanzierung (Kaufpreis, Eigenkapital, Beschäftigungsverhältnis) sowie ggf. freiwillige weitere Angaben.

b) Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO): Für die Erhebung und Übermittlung dieser Daten sind die 4West Immobilienpartner GmbH und die

McMakler Finanz GmbH
Am Postbahnhof 17
10243 Berlin
E-Mail: finanzierung@mcmakler.de

gemeinsam Verantwortliche. Die wesentlichen Inhalte der hierzu geschlossenen Vereinbarung:

• Wir sind verantwortlich für die rechtmäßige Erhebung der Daten, das Einholen und Dokumentieren Ihrer Einwilligung sowie die Bereitstellung dieser Datenschutzinformationen.
• Die McMakler Finanz GmbH ist verantwortlich für die sichere Verarbeitung auf ihren eigenen Systemen sowie die Bereitstellung der technischen Infrastruktur.
• Sie können Ihre Rechte aus Art. 15 bis 22 DSGVO gegenüber jeder der beiden Parteien geltend machen.

Datenschutzhinweise der McMakler Finanz GmbH: mcmakler.de/datenschutz

c) Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular über eine separate Checkbox erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an info@4west.de oder finanzierung@mcmakler.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

d) Speicherdauer: Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Finanzierungsanfrage erforderlich ist. Lehnt die McMakler Finanz GmbH eine Vermittlung ab, werden die Daten dort unverzüglich gelöscht.

e) Hinweis: Für die erfolgreiche Vermittlung eines Finanzierungsvertrags erhalten wir von der McMakler Finanz GmbH eine Tippgebervergütung.

10. Weitergabe von Daten

Eine darüber hinausgehende Weitergabe der über die Webseite erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Auftragsverarbeiter (insbesondere unser Hosting-Anbieter Netlify und der Formularanbieter Formspree) werden auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingebunden.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten.

Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Weitergabe zu schützen. Unsere Webseite nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung.

13. KI-gestützte Inhalte

Ein Teil unserer redaktionellen Inhalte, insbesondere Ratgebertexte, wird mit Unterstützung von KI-Werkzeugen erstellt und anschließend von uns fachlich geprüft und redaktionell verantwortet. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KI-Systeme findet dabei nicht statt.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, sobald sich Verarbeitungsvorgänge oder gesetzliche Vorgaben ändern.

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